导读:

思路整理过程分为四个步骤:“要什么”,“为什么”,“怎么做”,以及“回顾全局”。

想要行动有效率,有很多方法。在此分享一个用思维导图协助提升执行力的方法——“万能导图”。

虽然没有什么是真正万能的,不过“万能导图”一定会给我们很多启发。

它的整个思路整理过程分为四个步骤:“要什么”,“为什么”,“怎么做”,以及“回顾全局”。我们一起来了解吧。

本文为北京大学出版社书籍《思维导图从入门到精通》书摘。作者宋莹,思维导图培训师,广州启思教育创始人

作者:宋莹

来源: 培训人社区

编辑整理:期乐会-小新

要什么

行动之前如果没有想好要什么,将会让我们有重大损失。

以下给出三个探索方向:设定精确目标、SWOT态势分析、时间线预测。

1.设定精确目标

可以包括什么“人”(执行人和负责人),在什么“地点”(具体场景),做什么“事项”(行动要点),什么“时间”做(时间结点),以及达到什么“目标结果”和“成本预算”。

2.SWOT态势分析

它是指对于目标的实现,自己的“优势”是什么,“劣势”是什么,外在的“机遇”有哪些,“风险”在哪里。SWOT分别代表:strengths(优势)、weaknesses(劣势)、opportunities(机遇)、threats(威胁)。

3.时间线预测

包括展望“2个月之后”的情况,“2年之后”的情况,“20年之后”的情况。

每个点我们都可以在思维导图上进行延展,因为每个点都是一个思路的探索方向。

所以,我们可能因为某个地方激发了灵感而考虑多一些,某个地方认为不太重要而较快地跳过。

如果我们把以上的每个点都略微思考,并在思维导图上延展自己的灵感,相信将有助于弄清楚:我们到底要什么?行动的目标是什么?

为什么

有时候,不清楚使命,就难以清晰行动方向。那么,如何让自己理清行动价值,找到行动的使命感呢?我们可以从以下几个方面思考:

1.这个行动,对组织会带来什么价值?

2.这个行动对个人将带来什么价值?比如,对自己,对每个团队成员,对家人……

3.这个行动对社会的价值点是什么?对社会发展有什么帮助?甚至我们可以进一步提高立意,这件事情对我们生存的地球将带来什么影响和价值?

这些思考看似飘渺,但有时候是帮助我们找到行动方向和理清目标的关键。所以,我们可以根据想到的灵感,不断丰富和延展思维导图。

怎么做

当我们想好了目标,也弄明白了行动使命,下一步就是执行了。对于理清执行的思路,推荐以下几个思维延展的方向:

“人力资源”整合;“物力资源”整合;“财力资源”整合;“媒体资源”整合;以及“时间表”制定。

行动其实就是一个资源整合的过程。除了最基本的资源,人、财、物的整合,我专门提出了媒体资源作为一个分支。

因为,有时这个部分对于行动有特别的价值,同时也需要单独统筹。甚至在某些情况下,我们可以为行动选取一个专门的“新闻发言人”,等等。

时间资源则是与其他资源相对的一个维度。当我们从空间维度思考了行动计划之后,就需要在时间维度上重整一下。同时,使用思维导图整理,是一个不错的选择。

回顾全局

这个步骤我尤其喜欢。因为这个步骤跳出了基本的行动计划的逻辑,是对整个计划做一次拔升:思考整个计划成败的关键点在哪里?计划中有什么遗漏?

1.是否达成既定目标

计划成与败的其中一个标准就是,是否达成既定目标。所以,我们思考影响成败的关键点,就是思考哪些因素对目标的达成最重要?

我一般会列出前三位最重要的因素,作为行动的关键点。然后用思维导图发散思考:如何成就这三个关键?

2.遗漏的思考

关于遗漏的思考更有趣。因为这是一个自问自答的机制。补充的问答有时可以为我们找到刚才思考的盲点,给自己一个温馨提示。

将上述的内容总结成一张思维导图,就是这样:

这是一个较为完整的思考系统。我们在完成思维导图之后,最好标上年、月、日,对几个月之后回顾整个过程很有帮助。

而且,很多想法也是在第一次启动思考之后,逐步清晰的。

“义卖活动”策划案

接下来,我们一起通过案例熟悉“万能导图”的操作方法。

日常工作中,时常会遇到各种活动策划,比如组织会议、促销活动或宣传活动。这个策划案例是一次企业组织的义卖活动。

我们分四个步骤来进行思考:

1.设定目标

首先思考“精确目标是什么?”策划者准备用三天时间,做一次爱心义卖。希望达成50万的筹款目标,为贫困学校建设互联网教室。

2.策划者进行SWOT现状分析

发现自己的优势是人力和财力;劣势是经验不足。于是计划通过“联合举办”弥补这一劣势。

同时,发现外部机遇是民间慈善意识的提升,风险是筹资困难。所以,策划者决定邀请有经验的主持人来加盟义卖,以此改善这个问题。

3.目标沿着时间轴拉伸

然后,他将自己的目标沿着时间轴拉伸:

“2个月后,希望继续举办类似的活动。”;“2年之后,想建立筹款平台。”;“20年之后,希望通过类似的定期活动,提升企业品牌价值。”

4.策划者从义卖的价值角度进行思考

策划者认为义卖活动对企业的价值是提升知名度,减少广告成本,同时扩大客户群。

 对个人的价值是提升个人品牌,并有助于联络朋友关系。

对社会的核心价值是为山区孩子打开更大的世界,并增进城乡孩子的互动,等等。

通过思考,策划者对于活动的定位和意义进一步清晰。

5.策划者用思维导图将整个活动的要素进行整合

① 从人力资源角度,分为筹划和现场两个部分进行人员匹配。

② 从物资角度,策划者进行了细分,并设定了物资准备的完成期限。

③ 从媒体资源的角度,确定了一个专门负责人T。并把宣传渠道分为“网络平台”,“报纸杂志”,“公交系统”,还有“现场”和“员工自媒体”五个部分进行计划,设定了具体的宣传时段。

④ 从时间角度,将整个活动的发展,按照六个阶段进行划分。里面包括了“前期筹备”和“后期核算、总结”这两个时间段,让活动可以很好地承先启后。

6.全局思考

全局思考是策划者完成整个计划后的回顾思考:

在此,策划者思考了要达成三天50万的筹款目的,关键是什么?

他认为关键是“宣传设计”,“媒体渠道”和“现场控场”。并具体梳理实现对策。

最后,反问自己:“刚才遗漏了什么?”——然后他有了新的收获。

比如“现场小奖品”,“活动流程细化”和“统一服装”等灵感。这是跳出自己思维惯性的好方法。

我们可以只制作某个步骤的思维导图,也可以完整地全局思考。

小结

我们可以发现,“万能导图”既能用在大项目的策划上,也能用在小活动的筹备中。它传递了制作策划类思维导图的三个要点:

1.引导思路

我们不单要学会画分支,还需要学会思考的方法。这样,思维导图才能帮助我们更好地引导思路。

2.无限延展

当思路打开了,我们就需要一直探索和延伸,直到所有要考虑的元素都包括在内为止,尤其是完成工作对应的负责人和时间点。

3.认真做计划,但不要对计划太认真

就像毛主席的名言:“战术上重视敌人,战略上藐视敌人。”就是,既要重视,又不能太重视。

因为,计划可以让我们清晰思考,行动有纲,但依赖计划或缺乏应变,必然导致行动失利。

所以,理清思路,然后跟随心的指引。愿我们一起轻松思考,轻装上阵。(本文完)新用户